I. Správce

1) Správci vašich osobních údajů jsou:

VikyReal, Ing. Jiří Dobeš, IČ: 60585676, dále jen („Zprostředkovatel“)

2) Zprostředkovatel nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

3) Zpracování vašich osobních údajů provádí Zprostředkovatel. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle Zprostředkovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Zprostředkovatel vynakládá veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání jejích služeb vaše soukromí chráněno. Zprostředkovatel podnikl technické a organizační opatření pro ochranu vašich údajů před ztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem. Zprostředkovatel svá bezpečnostní opatření neustále přizpůsobuje v souladu s technologickým pokrokem a vývojem.

II. Zpracované osobní údaje

1) Nemáte povinnost osobní údaje Zprostředkovateli poskytnout. Poskytnutí vašich osobních údajů je však požadavkem k tomu, aby s vámi Zprostředkovatel mohl uzavřít smlouvu. Zprostředkovatel vaše osobní údaje vyžaduje právě pouze pro potřeby Zprostředkovatele (z důvodu, pro účel a po dobu, jak níže podrobně rozvedeno). V žádném případě nebudou vámi poskytnuté osobní údaje prodávány dalším subjektům ani nebudou využívány jiným komerčním způsobem.

2) Zprostředkovatel zpracovává vaše následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení
• Adresu
• E-mailovou adresu
• Telefon
• Bankovní spojení
• IČ a DIČ (u podnikající FO)
• Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
• Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu z vaší strany

3) Zpracovávané osobní údaje získá Zprostředkovatel buď přímo od vás (tím, že je poskytnete např. v rámci registrace do služby, nebo z individuální korespondence s vámi), nebo z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.)

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1) Osobní údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření nabídky, uzavření smlouvy a jejího splnění, příp. vedení stavu vašeho zákaznického účtu a za účelem splnění navazujících smluvních či zákonných povinností jako je zejména archivace daňových dokladů a vyřizování případných reklamací. Zákonným důvodem zpracování je tedy splnění smlouvy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. b), Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR), splnění právní povinnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR) a oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR).

2) Oprávněným zájmem Zprostředkovatele (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) je také přímý marketing, tj. vaše osobní údaje Zprostředkovatel zpracovává i za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, dotazníku spokojenosti, zasílání přání k narozeninám či PF a k provádění jednoduchých analytik (např. měření návštěvnosti webových stránek apod.). Jsou-li vaše osobní údaje zpracovávány z tohoto důvodu, máte právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.

3) Pokud jste Zprostředkovateli udělili váš souhlas (např. v rámci soutěží, marketingových akcí, přihlášce k odběru obchodních sdělení, apod.), zpracovává Zprostředkovatel vaše osobní údaje na základě tohoto udělení (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V případě udělení souhlasu probíhá zpracování za účelem nabízení služeb, zasílání obchodních sdělení a informování o akcích Zprostředkovatele apod.

IV. Doba uložení osobních údajů

1) Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je dána plněním smlouvy a následným uchováním daňových dokladů za objednanou a dodávanou službu.

2) V případě udělení souhlasu budou vaše osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, které může být učiněno písemně na adrese Zprostředkovatele či e-mailem na adresu info@vikyreal.cz

V. Další příjemci osobních údajů

1) Zpracování vašich osobních údajů je prováděno Zprostředkovatelem, tedy správcem osobních údajů, osobní údaje však pro Zprostředkovatele mohou zpracovávat i další osoby, kterými mohou být:

• dodavatelé externích služeb pro Zprostředkovatele (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby apod.),
• provozovatelé záložních serverů či provozovatelé technologií využívaných Zprostředkovatelem, který je zpracovává za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb Zprostředkovatele,
• v nezbytně nutném rozsahu daňoví poradci, auditoři, advokáti Zprostředkovatele, kteří zpracovávají osobní údaje za účelem poskytování poradenských služeb,
• osobní údaje týkající se dlužníků s dluhy po splatnosti mohou být zpřístupněny také zprostředkovateli poskytující pojištění pohledávek či inkasním agenturám a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek Zprostředkovatele,
• obchodní zástupci,
• na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také orgánům veřejné správy, případně další poskytovatelé obdobných služeb, které však v současné době Zprostředkovatel nevyužívá.

2) Zprostředkovatel nemá v úmyslu předat vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VI. Vaše práva

1) Zprostředkovatel zajišťuje ochranu dat proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, proti změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům, nebo jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití záznamů, které obsahují vaše osobní údaje. Vaše osobní údaje budou zpracovávány manuálně i automatizovaně.

2) Máte právo:

• požadovat po Zprostředkovateli informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává,
• požadovat po Zprostředkovateli vysvětlení ohledně zpracování vašich osobních údajů,
• vyžádat si u Zprostředkovatele přístup k vašim osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
• požadovat po Zprostředkovateli výmaz vašich osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování,
• na přenositelnost vašich osobních údajů,
• odvolat kdykoli souhlas udělený ke zpracování vašich osobních údajů,
• v případě zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu Zprostředkovatele (čl. III odst. 2) vznést námitku,
• v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů obrátit se na Zprostředkovatele nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.